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多様性のあるクリアファイル

クリアファイルと言えば、職場で重要な書類を入れ、学校で配られるディストリビューションを上げるようなことが主な用途です。最近では、文房具店だけでなく、雑貨店や100円ショップ、あとはホームセンターの文具コーナーでも販売しています。その分、ファイルのデザインも透明に簡単なものからの絵柄が入ったキュートなものまで様々です。残りはデザインも可愛くてポケット部分が、いくつかのナヌィオイトれて書類などを分別して収納できる商品も販売されています。しかも値段もそこまで高くなく、比較的気軽に購入できる価格です。私自身もクリアファイルをたくさん所持していますが、まだ使用されていないものもありますので、今後はそのファイルを活用するようにしたいと思います。
私は勤めていた会社の従業員の教育は、たった3日間でした。しかし、従業員の研修が三日しかなかった割には内容がとても濃かったので、作業の基本はほとんど理解することができた。私は前まではこんなことは、長期間、少なくとも二週間ほどかけてするものと考えていたので、三日の間というのが意外でした。しかし、内容も濃い場合は、短期間でもいいことを知りました。
　「何にどれだけの時間を使ったか」を記録、分析するｉＰｈｏｎｅ（アイフォーン）向けソフト自己管理ソフト「ＭｙＳｔａｔｓ」を、技術ベンチャーのネオレックス（名古屋市）が開発した。午前１０時から１１時まで会議、１１時から１２時まで報告書作成、１３時から１４時までメール処理?などと入力していくと、ワンタッチでグラフ化でき、自分の活動を「見える化」できる。

　「知識労働者が成果をあげるための第一歩は、実際の時間の使い方を記録することである」。ピーター・ドラッカーの「経営者の条件」にあったこの言葉が開発の引き金になったと駒井研司副社長は話す。

　言葉に従って自分の行動をシステム手帳に記入し、エクセルに再入力してグラフ化してみた。すると、１日の１４％をメールに費やしていた。「メールって何だ？　何してた？」。時間の使い方をかえて、ひねり出した時間で完成させたのがこのソフトだそうだ。

　主にできることは２種類。一つは行動と時間を記録し、何にどのくらいの時間を費やしたのかを分析する「時間アクティビティ」。もう一つは「体重」「食費」「新規契約獲得数」などを記録する「日別アクティビティ」だ。項目は自由に設定でき、それぞれ円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフで表示できる。

　「時間単位で費用を請求する弁護士、コンサルタントにぴったりだと思う。数字を追うアスリートからも、自己管理に役立つと評価をいただいている」と駒井副社長は話す。

　ｉＰｈｏｎｅ、ｉＰａｄ（アイパッド）などで利用可能で、「Ａｐｐ　Ｓｔｏｒｅ」で、アプリを無料でダウンロードできる。パソコンとデータを同期して使うこともできる。アンドロイドは準備中。法人利用を有料化する計画だ。

　ちょうどいま、ＭｙＳｔａｔｓを利用した自己管理術コンテスト（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍｙｓｔａｔｓ．ｎｅｔ／ｊｐｎ／ｎｅｗｓ?２０１１０９２０．ｈｔｍｌ）を実施中。ソフトは英語でも使える。狙うは世界だ。

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　大日本印刷の子会社で、食品スーパーの販売促進活動を支援するアットテーブル（東京都品川区）は、自宅にある食材から今夜の献立を提案し、それに必要な食材と、スーパーのチラシ情報を組み合わせて提供するシステム「チラシｄｅレシピ」を開発した。

　スマートフォン（高機能携帯電話）を活用したシステム。合計で２００種類に上る肉と野菜、魚を登録しており、パネルに表示された品目をタッチすれば、画面に完成品の写真とレシピが掲示される。

　例えばキャベツとウインナーを使って料理を作りたい場合、両品目から検索すれば９件のレシピを提案。このうちカレー鍋を作りたいのであれば、「オススメ品」という部分をタッチすると、「しめじ１００円」といったようにチラシに掲載されたお得情報が表示される。それを登録することによって、効率的な買い物を行えるようにする。レシピは約２０００件を用意している。

　現在、北雄ラッキー（札幌市中央区）の２０店舗を活用して実証実験を行っており、平成２４年６月から大手スーパーを中心に、本格的に事業を立ち上げる。

　一方、各スーパーの特売情報からアプローチすることによって、メニューを提案するような取り組みも進めていく計画だ。

　アットテーブルが主婦を対象にしたアンケートによると、使い残したりまとめ買いした食材を基に、献立を決めるケースが多いという。また、若年層になるに従って新聞を読む人が少なくなりチラシも有効に活用されていない。

　今回のシステムは、こうした情報を踏まえたもので、同社の上田健司社長は「スーパーはあらゆる世代を囲めるようになる。また、ホームページやクーポンなどと連動させれば、いろいろな可能性が出てくる」と話している。

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